【聯強EMBA】每個人都是管理者

作者:杜書伍(聯強國際集團總裁兼執行長)

公司的組成成員當中,有主管與非主管之分,從表面上來看,其扮演

的角色是管理者與非管理者的差別。然而,是否非主管就不須從事管理

、不必培養管理能力?恐怕事實並非如此截然二分。

有些人認為自己並未擔任主管職務,因此不必學習管理的觀念與方法;反過來說

,也有人認為自己不喜歡管理的工作,因此不希望擔任主管。但是,一個人不管

是不是主管,是否都需要管理自己?是否都需要安排每天的行程與工作計畫?

結了婚之後,是否需要與另一半相處?是否也需要管理自己的家庭、小孩?

如此說來,工作、生活當中隨時隨地都需要應用到管理的功夫。認為自己不是主

管,便不須學習管理、重視管理,著實是一大誤解!

 

管理分為對人的管理與對事物的管理。在管理事物方面,無論在組織中扮演的

角色為何,每個人從本身工作的規劃、安排與執行開始,都是在從事管理事物

的工作。因此,即使是幕僚人員,乃至於基層員工,雖然在公司中並非擔任主管

的職位,但至少在管理自己,管理安排自己的工作,這就是在從事管理的工作。

 

相對地,在日常生活當中不也需要管理家務?例如,整理房間、客廳,如果稍加

用心規劃,運用一些巧思,不僅處理起來較為輕鬆、有效率,且居家環境也更為

舒適;每日料理三餐,菜色搭配、烹飪方式等,同樣需要規劃管理,才能吃得營養

又美味。因此,家務的處理本身就是一種管理工作,必須運用到管理的觀念,

採取管理的技巧。非僅如此,休閒生活的安排,同樣必須透過規劃管理,才能有

效達到休閒的目的。


至於工作上對人的管理,從表面上看來,是把一群人妥善地組織起來,以達成部

門的工作目標,一般人卻往往因此就認定管理是主管才須具備的能力。但如果深

究其內涵,人的管理是一連串溝通、協調與說服的過程。例如,主管要推動一項

事務,必須向部屬詳細地說明整個背景、推動的理由、方法與其重要性等,才能

順利地推動;即使是下一道命令,主管也必須透過說服部屬的過程,取得部門內

的共識,才能有效地貫徹落實,達到想要的執行效果。


既然管理人的精髓包含了溝通、說服的功夫,那麼,其範圍就不會只侷限於

由上對下的管理。平行單位之間的協同運作,不也必須充分地溝通、說服,這不

也是一種管理?甚至有人提出「向上管理」的說法,意思也是與主管溝通、說服

主管,希望主管能夠採納自己的意見,或是協助推動某項工作。既然如此,在工

作上對於人的管理,就絕非只是主管的差事,而是每一個人都要具備的基本功夫。


工作中如此,在生活上亦然。例如,夫妻之間不也需要充分地溝通?由於雙方的

背景不同,對事物的認知與看法難免有所差異,因此經常都要互相溝通、說服,

以取得共識,而不是用指使對方的態度。又例如對小孩的教育,現代父母已經很

少再用打罵的方式了,而是必須透過說理、溝通的過程設法說服小孩。當溝通的

方式行不通時,則要運用一些方法與技巧,這與工作上,主管推動一項事務的過程

,不也有著異曲同工之妙?


由此可見,管理是一項至為重要的技能,任何人無論是在工作、生活當中,到處

都在從事管理,且一輩子都脫離不開。要把工作、生活當中的各種事務、各種

人際關係處理好,就必須要運用管理的思維,採用正確的管理方法。缺乏管理能

力者,不僅難有好的工作表現,很可能連個人的生活都缺乏規劃、處理家務沒有

效率、夫妻之間感情不睦、人際關係不和諧,甚至小孩的教育也出問題。

管理的知識與經驗,可以從工作當中學習、累積而來。因此,雖然並非人人在工

作上都是主管,但是任何人都不該排斥管理,反而應該更加注意管理,重視管

理的價值。透過對管理的重視,將更容易培養出管理的能力來,不僅在工作上有

更高的機率擔任主管職位,生活中,也能更加順暢,並有更好的生活品質。 


本文取材自「聯強EMBA」,為聯強國際集團內部管理課程主題)

頭銜是被賦予的,但要贏得別人的尊重,卻得靠自己的作為。

就像太平洋瓦斯電力公司董事蓋爾?漢彌頓所說:「我絕不會要求別人去做我

不願意做的事。」真正偉大的領導者都知道,如果他們想獲得別人的支持

、成就最高的理想,就必須成為他人的行為楷模,領導者必須要懂得以身作則。


而且真正被領導者拿來樹立榜樣的行為,絕不是刻意設計的,往往都是一些很

不起眼的事情。領導者,創新的培養皿,每位領導者都是開路先鋒,他們願意向

未知之路踏出第一步。他們會尋求機會去創新、成長和改進,但他們絕不是任

何新產品、新服務或新方法的唯一創始人或發起者。

事實上,領導者的創新之舉來自於傾聽,而不是告知。因為,和產品、服務有關的

創新點子多半來自顧客、客戶、上游廠商、實驗室人員,以及第一線員工。

通常領導者最大的貢獻就是,肯定和支持好點子;勇於挑戰體制,全盤接受新的產

品、方法、服務和體制。因此把領導者形容為「創新的採納者」還比較適合妥當。

夢想是願景的動力,好的領導者在尚未展開計劃之前,就先在心中勾勒未來的願景,

很像建築師在勾勒建築藍圖或工程師製作模型一樣。


清楚的未來夢想引領他們不斷前進。但是只有領導者看到願景,尚不足以造

就運動或改革。沒有擁護者就沒有領導者。除非擁護者接受你的願景,否則

他們不會追隨你。像是美國總統歐巴馬就以「改變(Change)」激起選民對

他的信任。黑人民權領袖金恩博士以「我有一個夢想」,帶領聽眾想像沒有

種族歧視的美好未來。這些美好的未來想像都能激勵廣大聽者追隨。

因為,領導人不能強迫別人支持他,所以只能去激勵別人。
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為了創造機會,主動向危險挑戰,並承擔風險,這就是企業家的職責。

--- 本郵件來自HiNet WebMail ---

 

 

 

 

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